置賜ツバメ石油株式会社では個人情報について、以下のように考えています。
当社は、個人情報に適用される個人情報の保護に関する法律、その他の関係法令を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱いに関する慣行に準拠し、適切に取り扱います。また、適宜、取扱いの改善に努めます。
当社は、個人情報の取扱いに関する規程を明確にし、従業者に周知徹底いたします。また、業務委託先等に対しても個人情報の取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。
当社は、宅地建物取引業を行うに伴い、事業遂行上必要となる個人情報を取得いたしますが、これら個人情報は下記の目的で利用させていただきます。
当社はお客様の個人情報を適正かつ厳重に管理し、個人情報の漏えい・紛失・改ざん、個人情報への外部からの不正なアクセス等への危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を講じます。また、当社は業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合、当社はこれらの業務委託先との間で取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。
お客様からご提供いただいた個人情報は、以下の場合に、お客様のお名前、ご住所、電話番号、電子メールアドレス等、上記4.の利用目的に必要な限りにおいて、書面、郵便物、電話、電子メール、一覧のリスト等により第三者に開示または提供する場合があります。
※提供する第三者の例示
なお、第三者への開示または提供はお客様ご本人からのお申出により、8.に記載の手続きにより停止いたします。
当社の保有する個人情報については、お客様ご自身の情報の開示、訂正および追加、削除または利用停止をご希望される場合には、お申出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で誠意をもって対応いたします。これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。なお、関係法令に基づき保有しております個人情報については、利用停止または消去のお申出には応じられない場合があります。
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